Meeting - Incentives - Congress - Events

Proponiamo una gamma completa di servizi per l'organizzazione di convegni, congressi, conferenze, meeting e viaggi aziendali e professionali. Riusciamo a fornire ai clienti un vero e proprio servizio "one stop" con i più elevati standard di professionalità ad ogni livello. 

 

 

La nostra pianificazione e strategia di realizzazione di un evento:

Pre - evento

Sviluppare un budget e di fornire le strategie per la realizzazione dell'evento, congresso, meeting, etc. Negoziare le migliori tariffe e servizi con tutti i fornitori tra cui in particolare alberghi e trasporti. Creare e stampare il materiale per il meeting, evento, etc. Stabilire un'eventuale strategia di promozione e diffusione dell'evento, in particolare sul web. Gestire le iscrizioni all'evento (fax, telefono, mail).

Evento

Se l'evento lo richiede, possiamo inviare sul luogo un nostro funzionario per controllare e badare al corretto svolgimento delle operazioni.Organizzare un desk di accoglienza durante l'evento per la registrazione dei partecipanti e l'assistenza generale.Gestire tutti i dettagli del programma quali catering, pasti, etc... organizzare gli spazi, le sale e il materiale audiovisivo, coordinare le attività di gruppo.

Post - evento

Cene e ricevimenti.

Escursioni e tours.

Condurre indagini sulla soddisfazioni degli invitati all'evento. 


La nostra esperienza permette a professionisti e business men di godersi con calma i loro viaggi d'affari e a partecipare ad eventi e congressi senza preoccupazioni. Ci prendiamo cura di tutti gli accordi facendo in modo che il personale amministrativo e i partecipanti all'evento possono concentrare tutte le loro energie e gli sforzi sulla stessa riunione.